Warum Vendor Master Hygiene unverzichtbar ist
Bei der Vendor Master Hygiene geht es darum, Lieferantendaten in Ihrem ERP-System systematisch zu prüfen und zu aktualisieren. Eine sorgfältige Aufbereitung aller Stammdaten verhindert, dass veraltete, unvollständige oder doppelte Einträge Zahlvorgänge verzögern oder fehlschlagen lassen. Zahlstamm analysiert und konsolidiert Informationen anhand vertrauenswürdiger Quellen, erstellt Dublettenlisten und führt automatisierte Workflows aus, damit nur gültige Datensätze in der Datenbank landen. Mit regelmäßigen Plausibilitätschecks und einem klaren Reporting behalten Sie jederzeit den Überblick über Aktualisierungen, die in Bern an der Adresse Bundesplatz 3, 3005 Bern, Schweiz entwickelt und im Jahr 2025 weiter optimiert werden. So stellen Sie sicher, dass Ihr System stets auf aktuellem Stand ist und den internen Qualitätsanforderungen entspricht.
Datenqualität im Vendor Master
Die Datenqualität im Vendor Master bildet die Basis für reibungslose Geschäftsprozesse. Fehlende oder fehlerhafte Angaben zu Lieferanten können zu Zahlungsausfällen, Verzögerungen und erhöhtem Verwaltungsaufwand führen. Durch den Einsatz von zahlstamm werden Adressdaten mittels amtlicher Verzeichnisse und standardisierter Validierungsregeln automatisch überprüft. Zudem identifiziert das System fehlerhafte ISO-Nummern und aktualisiert Kontaktdetails, bevor sie ins ERP gelangen. Jede Anpassung wird protokolliert, sodass Sie den Weg jeder Änderung jederzeit nachvollziehen können. Im Jahr 2025 bauen wir unsere Prüfregeln kontinuierlich aus, um den steigenden Anforderungen Schweizer Firmen gerecht zu werden.
Automatisierte Bankdetails-Prüfung
Die automatisierte Bankdaten-Prüfung von zahlstamm trägt wesentlich dazu bei, Zahlungsfehler zu minimieren. Sobald ein neuer Lieferant angelegt wird oder bestehende Bankdaten geändert werden, erfolgt ein Abgleich mit nationalen Datenbanken und offiziellen IBAN-Prüfalgorithmen. Ungültige Eingaben werden sofort markiert und zur Kontrolle im Dashboard angezeigt. Fehlerhafte Kontonummern, unvollständige Bankangaben oder falsche Routing-Codes werden so erkannt, bevor eine Überweisung ausgelöst wird. Dieser Prozess läuft vollautomatisch im Hintergrund Ihres ERP-Systems und sorgt für eine konstante Prüfqualität ohne manuelles Eingreifen. Berichte und Audit-Trails stehen jederzeit zum Export bereit, sodass Ihr Team die Prüfhistorie und etwaige Korrekturen einfach nachvollziehen kann.
Integration in bestehende Systeme
Zahlstamm lässt sich nahtlos in bestehende ERP- und Buchhaltungslösungen integrieren. Über standardisierte API-Schnittstellen werden Daten in Echtzeit synchronisiert, sodass Änderungen im Vendor Master und bei Bankdetails direkt zwischen den Systemen ausgetauscht werden. Der Einrichtungsprozess umfasst einen initialen Datenimport, eine Erstprüfung und die Automatisierung wiederkehrender Prüfzyklen, die Sie individuell konfigurieren können. Dank moderner REST-Architektur können zusätzliche Module ohne grossen Aufwand angebunden werden, während das Dashboard jederzeit einen Überblick über den Status aller Datensätze bietet. Plug-and-Play-Integrationen mit gängigen Plattformen ermöglichen, dass Ihr Team schnell von den Vorteilen profitiert, ohne langwierige Entwicklungsprojekte durchführen zu müssen.
